Obowiązki Najemcy i Wynajmującego
Studio wynajmowane jest na przedział czasu określony rezerwacją.
Czas wynajmu Studio liczy się od i do godziny potwierdzonej rezerwacją.
Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak i sprzątanie po sobie muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu.
Za zakończenie wynajmu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą wynajmowaną salę.
W razie spóźnienia zarezerwowany czas się nie wydłuża. W przypadku wcześniejszego zwolnienia sali koszty wynajmu nie podlegają zwrotowi.
Pięć minut przed końcem wyznaczonego czasu obsługa Studio wejdzie na salę w celu jej przyjęcia.
Najemca jest zobowiązany, aby na koniec okresu wynajmu zwrócić pomieszczenie i udostępniony sprzęt w takim samym stanie, w jakim zostały one otrzymane. Obejmuje to wyłączenie wszelkiego sprzętu i odłożenie go na odpowiednie miejsce, powrót mebli i elementów dekoracyjnych na ich pierwotne pozycje oraz uprzątnięcie wszelkich śmieci, które mogły się pojawić w trakcie korzystania ze Studia.
Wynajmujący ma prawo naliczyć dodatkową opłatę za sprzątanie Studia.
Najemca zobowiązuje się wykorzystywać sprzęt wchodzący w skład wyposażenia Studia zgodnie z zaleceniami producenta i zgodnie z jego przeznaczeniem. Wszelkie usterki sprzętu bądź wyposażenia Studio należy niezwłocznie zgłosić obsłudze.
Sprzęt fotograficzny może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. Wynajmujący może odmówić korzystania ze sprzętu w przypadku stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji.
Chęć wykonania zdjęć ze zwierzętami powinna być wcześniej uzgodniona z obsługą Studio. Wszelkie straty wyrządzone przez zwierzę będą rekompensowane przez Najemcę. Wynajem na sesję z udziałem zwierząt może być skrócony o 15-30 minut w celu sprzątania sali.
Wynajmując Studio, Najemca przejmuje na siebie całą materialną odpowiedzialność za stan wynajmowanej sali oraz sprzętu i rekwizytów w niej się znajdujących. W przypadku uszkodzenia któregokolwiek z wymienionych elementów, Najemca zobowiązany jest do rekompensaty strat według cen rynkowych.
Informacja o chęci korzystania z dodatkowych usług, sprzętu czy rekwizytów powinna być odpowiednio wcześniej przekazana obsłudze Studio podczas rezerwacji. Nie gwarantujemy dostępności sprzętu lub rekwizytu, który nie należy do standardowego wyposażenia sali.
W celach bezpieczeństwa i ochrony mienia w całym Studio prowadzony jest całodobowy monitoring. Najemca Studia jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie wszystkich uczestników sesji.
W razie naruszenia reguł lub warunków wynajmu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy dalszej współpracy z Najemcą.
Zasady wykorzystania Studia
Wejście do samego studia z cykloramą należy w zmiennym obuwiu i bez odzieży wierzchniej. Informacja ta powinna być wcześniej przekazana wszystkim uczestnikom sesji.
Wykorzystanie Studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
Użycie efektów specjalnych takich jak świecące dekoracje, dym, bańki mydlane, konfetti, brokat, sztuczny śnieg i inne wymaga wcześniejszego uzgodnienia z obsługą Studia.
Podczas fotografii nagiego modela, model/modelka zobowiązani są do posiadania przy sobie dokumentu tożsamości potwierdzającego pełnoletność. Uczestnictwo niepełnoletnich modeli w zdjęciach o charakterze seksualnym lub erotycznym oraz tworzenie zdjęć pornograficznych jest surowo zakazane i wiąże się z odpowiedzialnością karną.
Zabrania się wjeżdżania na salę wózkami dziecięcymi, rowerkami, hulajnogami i innymi podobnymi przedmiotami.
Wprowadzanie i używanie dodatkowego sprzętu przyniesionego przez Najemcę wymaga uprzedniej zgody i konsultacji z obsługą Studia.
Wchodzenie na cykloramę jest dozwolone tylko w czystym obuwiu. Podeszwy, a także obcasy i szpilki, które mogą pozostawić ślady na białej powierzchni cykloramy, muszą być zabezpieczone materiałem ochronnym.
Zakazuje się używania światła modelującego do filmowania oraz jako światła ciągłego do robienia zdjęć. W tych celach dostępne są lampy LED oferowane przez Studio.
Spożywanie posiłków i napojów dozwolone jest tylko w wyznaczonej strefie wypoczynkowej i kuchni.
Zmiana tła oraz manipulacja akcesoriami i sprzętem studyjnym bez zgody obsługi jest zabroniona.
Palenie tytoniu, używanie e-papierosów, spożywanie alkoholu oraz innych używek w Studiu jest surowo zabronione.
Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie.
Warunki rezerwacji i opłat
Studio zostaje trwale zarezerwowane do 48h przed datą wynajmu.
Opłatę należy wnieść po wykonaniu rezerwacji sali i niezależnie od wybranej metody płatności. Jeśli opłata nie zostanie wniesiona wynajmujący zostaje zgłoszony do odpowiednich instytucji BIK oraz BIG jak również jest wszczęte postępowanie cywilne mające na celu uregulowanie należności.
Opłaty za wynajem Studia są naliczane według cennika zamieszonego na stronie https://www.studiostation.pl/wynajem lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami NETTO i należy doliczyć do nich podatek VAT 23%.
Minimalny czas wynajmu sal Studia wynosi 3h.
W przypadku niedotrzymania Regulaminu rezerwacja zostanie anulowana automatycznie nawet jeśli została opłacona.
Rezerwacja dokonana 12h i poniżej przed zarezerwowanym terminem powinna być opłacona w ciągu 1 godziny od momentu jej dokonania lub wgl ustaleń i potwierdzeń drogą mailową. W innym wypadku, rezerwacja nie jest uznana i zostanie anulowana.
Opłat można dokonać w Studio gotówką, przelewem na konto na podstawie wystawionej FV (dane wysyłamy mailowo)
Opłata za wynajem Studia nie zostaje obniżona w przypadku spóźnienia lub przedterminowego zakończenia zdjęć, a koszty za niewykorzystany czas nie zostają zwrócone.
Sesje z udziałem 9 lub więcej osób czy sesje niestandardowe podlegają wycenie indywidualnej.
Wszystkie koszty dodatkowe (opłata za tło, wypożyczenie dodatkowego sprzętu i rekwizytów, przedłużenie czasu itd.) rozliczane są po zdjęciach.
Przy niezastosowaniu się do warunków dot. ilości godzin, rezerwacja może zostać anulowana, a poprosimy Cię o dokonanie nowej rezerwacji zgodnej z zasadami Regulaminu.
Zmiana lub odwołanie rezerwacji
Zmienić lub anulować rezerwację może wyłącznie osoba, która dokonała owej rezerwacji. Konieczne jest podanie daty rezerwacji, która ma być zmieniona bądź odwołana.
Bezpłatna zmiana dokonanej rezerwacji jest możliwa najpóźniej 7dni przed dniem, w którym został zarezerwowany termin. Poniżej 7dni przed tym dniem zmiana rezerwacji nie jest możliwa i naliczana jest opłata zależna od czasu jaki pozostał do dnia rezerwacji.
W przypadku chęci zmiany terminu należy skontaktować się z obsługą Studia.
Odwołanie rezerwacji (odstąpienia od umowy) jest możliwe najpóźniej 7dni przed dniem wynajmu. Odwołanie rezerwacji do 3 dni jest płatne 50%.
Zmianę rezerwacji należy wykorzystać w terminie do 30 dni od daty dokonania zmiany oraz opłacić z góry całą kwotę.
Anulowanie rezerwacji poniżej 3dni przed dniem wynajmu jest płatne w 100%.
W przypadku zmiany opłaconej rezerwacji na termin, kiedy koszt wynajmu jest tańszy, różnica w cenie nie podlega zwrotowi i nie może być ponownie wykorzystana. Natomiast jeśli wartość nowej rezerwacji będzie wyższa od wartości zmienianej, różnica podlega uregulowaniu z góry.
Zmiana opłaconej rezerwacji jest możliwa jeden raz.
Zmianie lub odwołaniu nie podlegają rezerwacje dokonane z zastosowaniem kuponów rabatowych oraz darmowych godzin, otrzymanych w ramach promocji, konkursów, warsztatów, szkoleń itp.
Skrócenie czasu opłaconej rezerwacji traktowane jest jako odwołanie rezerwacji.
Postanowienia końcowe
Opłata rezerwacji oraz przystąpienie do zdjęć jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i zasad funkcjonowania Studia przez wszystkich uczestników sesji poniższych informacji oraz wszystkich informacji zawartych na naszej stronie https://studiostation.pl/
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu.
Reklamacje jakości wykonanych usług należy zgłosić na adres info@studiostation.pl. Studio rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni od momentu otrzymania wszystkich informacji koniecznych do ich oceny. W przypadkach wyjątkowo skomplikowanych, które uniemożliwiają rozstrzygnięcie sprawy w standardowym terminie, Studio może przedłużyć ten okres do 30 dni. W takiej sytuacji, Studio zobowiązuje się poinformować Klienta o wydłużeniu terminu i wyjaśnić przyczyny opóźnienia przed upływem pierwotnych 14 dni.
